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Text File  |  1995-12-04  |  13KB  |  335 lines
  1. Release date: December 5, 1995
  2.  
  3. Please read this file before installing the product.
  4.  
  5. This document contains the product description, installation
  6. instructions, and product removal instructions.
  7.  
  8. It is recommended that you print this file and save for it later 
  9. reference.
  10.  
  11. *********************************************************
  12. Note: Registered users may have to run the registration
  13.       utility after installing this upgrade.
  14. *********************************************************
  15.  
  16. -----------------------------------------------------------------------
  17.  
  18.        Workplace Security version 2.0.4
  19.  
  20. Workplace Security for OS/2 Warp provides seamless object
  21. level security for the Workplace Shell. Workplace Security
  22. was developed using System Object Model (SOM) technology.
  23.  
  24. New Features
  25. ============
  26. Workplace Security is now available in both English and German 
  27. (Deutsch) versions. The installation utility is enabled for 
  28. IBM's Configuration, Installation, and Distribution (CID) architecture
  29. to support unattended installations. In addition, this release
  30. adds more settings for controlling access to program objects.  
  31.  
  32. General Description
  33. ===================
  34. Workplace Security provides password controlled access to protect
  35. your desktop objects from being deleted, renamed, moved, copied,
  36. dragged, or from receiving dropped objects. Workplace Security prevents
  37. "locked" objects from being opened or having their settings changed 
  38. without entering the correct password. Workplace Security allows you
  39. to control which menu items are displayed for the desktop and for any 
  40. folder or program object when the object is locked.
  41.  
  42. While Workplace Security provides access controls for your objects, it 
  43. does not provide file-level access security. Any DOS, Windows, or 
  44. non-Workplace Shell OS/2 file manager can access your files, regardless 
  45. if an object is locked or unlocked.  Workplace Security's "object-level" 
  46. protection complements other file-level security products which do not 
  47. provide object level access controls. 
  48.  
  49. Ease of Use
  50. ============   
  51. After installing Workplace Security a new "Password" page is
  52. seamlessly added to the settings notebook for every "folder" and
  53. "program" object on your desktop, including the desktop settings notebook.
  54. The "Password" page contains the security options for the object.  
  55. Once a password has been entered for an object, a "Lock" menu item
  56. is added to the objects menu. Simply select the lock menu item to
  57. secure the object. When an object is locked, an unlock item is
  58. displayed in the menu. Selecting the unlock menu item or clicking
  59. on the object displays the password dialog. The correct password
  60. must be entered to open the object.
  61.  
  62. Registration
  63. ============
  64. Workplace Security is not public domain, or freeware. It may be
  65. distributed freely, without modification of any kind, for the purpose
  66. of trying the product to determine if it meets your needs.
  67. You must purchase Workplace Security if you continue to use it beyond
  68. a 30 day trial period.
  69.  
  70. The registration fee is $25 USD. Site licenses and distributor
  71. licenses are available by contacting Maple Valley Software.
  72.  
  73. Online registration is available through CompuServe. GO SWREG.
  74. Follow the instructions for online product registration.
  75. The product registration id is: 4733
  76.  
  77. Registration is also available via the internet through BMT Micro.
  78. Their web site is: http://www.wilmington.net/bmtmicro
  79.  
  80. View the WPSECUG.INF for additional registration and license agreement
  81. information.
  82.  
  83. Note: This product cannot be installed under pre-Warp versions of OS/2. 
  84.  
  85. ********************************************************************
  86. ****  What's new in release 2.0.4                            *******
  87. ********************************************************************
  88.  
  89. * Workplace Security is now fully enabled for IBM's
  90.   Configuration, Installation, and Distribution (CID)
  91.   architecture to support unattended remote installations.
  92.  
  93. * A new CIDINST.CMD utility is provided for CID installations.  
  94.  
  95. * The 'Allow Open when locked' option has been added to program objects
  96.   settings notebook password page.
  97.  
  98. * The 'Remove special menu items' option has been added to program
  99.   objects settings notebook password page.
  100.  
  101.  
  102. ********************************************************************
  103. ****  Workplace Security Features                            *******
  104. ********************************************************************
  105.  
  106. * Installation utility that provides easy product installation and
  107.   de-installation. The installation utility conforms to IBM's 
  108.   Configuration, Installation, and Distribution (CID) architecture
  109.   to support unattended installations.
  110.  
  111. * Supports password controlled access to program objects, including
  112.   any OS/2 program, DOS program, seamless Windows program, command
  113.   prompt windows and program objects on the launchpad.
  114.  
  115. * Shadow objects fully supported to reflect the real
  116.   objects Workplace Security settings.
  117.  
  118. * Rexx support to automate object security setup.
  119.   Eases installation on large number of OS/2 Warp PCs.
  120.  
  121. * Enhanced online User Guide with graphics and
  122.   hypertext links.
  123.  
  124. * You can choose to display a "locked" icon and/or the
  125.   word "(Locked)" in the objects title when the object
  126.   is locked.
  127.  
  128. * Lockout option provides an alternative to the
  129.   built-in "Lockup" facility.
  130.  
  131. * Protect Contents option protects all objects in a folder
  132.   or on the desktop from being deleted, moved, copied,
  133.   renamed, dragged, or receive dropped objects.
  134.  
  135. * Remove special menu items option filters all menu items
  136.   from an objects menu, such as "Create Partition" from
  137.   the "Drives" folder.
  138.  
  139. * Master password provides an additional level of safety in the
  140.   event an objects password is lost or forgotten. The master
  141.   password can be held by support personnel, or group
  142.   responsible for security in your organization.
  143.  
  144. * Global master password option requires the master password
  145.   to access any settings notebook for the desktop and all program
  146.   and folder objects.
  147.  
  148.  
  149. ********************************************************************
  150. **** Workplace Security Documentation                        *******
  151. ********************************************************************
  152. The Workplace Security package comes with the following printable
  153. documentation:
  154.  
  155.  - README.DOC
  156.    This document.
  157.  
  158. -  ORDER.DOC
  159.    Printable Workplace Security order form.
  160.  
  161. The Workplace Security online User Guide:
  162.  
  163. -  WPSECUG.INF
  164.    Prior to installation this file may be viewed using the OS/2 VIEW.EXE
  165.    command. Type VIEW WPSECUG.INF
  166.  
  167. *********************************************************
  168. **** Installing Workplace Security **********************
  169. *********************************************************
  170.  
  171. INSTALLING from ZIP FILE or DISKETTE
  172.  
  173. To install Workplace Security, follow these steps.
  174.  
  175. 1. UNZIP the zipfile to a temporary directory or blank
  176.    diskette or Insert the INSTALL diskette in a diskette
  177.    drive.
  178.  
  179.    It is recommended that you UNZIP all the files to a
  180.    diskette and install the product from the diskette.
  181.    The diskette must be labeled WPSECURE.
  182.    To label it, type: LABEL A:WPSECURE
  183.  
  184.    For remote and unattended installs see the CIDINST.CMD
  185.    for more information. 
  186.  
  187.  
  188. 2. Open an OS/2 command window and change to the diskette
  189.    drive or directory where the files were unzipped.
  190.  
  191. 3. Type INSTALL from the OS/2 command line
  192.  
  193. After you have reviewed the Product Information, press the
  194. "Continue" button.
  195.  
  196. Follow the instructions displayed by the installation utility.
  197. You will be asked for the name of the directory where the Workplace
  198. Security files are to be installed, the default directory is C:\WPSECURE.
  199. The install utility will then copy the Workplace Security files into the
  200. directory, copy the Workplace Security DLL files into the d:\OS2\DLL directory,
  201. and the HLP files to the d:\OS2\HELP directory.
  202.  
  203.  Note: ( "d:" is the drive letter of the OS/2 boot drive )
  204.  
  205. After copying the files, the Workplace Security folder objects will be
  206. created on the desktop. The objects created in the Workplace Security
  207. folder include the registration utility, online user guide, and order form.
  208.  
  209. After these objects are created a shutdown and reboot is required to
  210. complete the Workplace Security activation.
  211.  
  212. After rebooting, and upon successful installation,  all "folder" and
  213. "program" objects will have a new "Password" page added to each of their
  214. settings notebooks. See the User Guide for detailed information on using
  215. Workplace Security.
  216.  
  217. End of installation procedure.
  218.  
  219.  
  220. **********************************************
  221. ** What to do for Installation problems *****
  222. **********************************************
  223.  
  224. If after installing Workplace Security the Password page is
  225. missing from your folder objects, switch to the d:\WPSECURE
  226. directory and run the ACTIVATE.EXE command. Reboot
  227. your system again and the password page should now appear.
  228.  
  229. If you get an error message indicating that the ACTIVATE
  230. command failed, it is possible that your OS/2 disk may
  231. have crossed-linked or lost extended attributes. The error
  232. message is issued if the system cannot find the WPSECURE
  233. DLL's located in the d:\OS2\DLL directory. You may want
  234. to run CHKDSK with the /F parameter on the OS/2 drive.
  235.  
  236. After running CHKDSK, run the ACTIVATE.EXE again.
  237. If the ACTIVATE command is successful this time,
  238. shutdown and re-boot to enable Workplace Security.
  239.  
  240.  
  241. Compatibility issues:
  242.  
  243. Workplace Security can co-exist with Stardock's
  244. Object Desktop product. If you have any problems
  245. you may need to obtain the latest Object Desktop
  246. fixpak from Stardock. The Fixpak can be obtained 
  247. from their web site at http://oeonline.com/~stardock/
  248.   
  249.  
  250. **************************************************
  251. ** Removing Workplace Security from your system **
  252. **************************************************
  253.  
  254. To remove Workplace Security from your system follow
  255. these steps.
  256.  
  257. 1) *** IMPORTANT *** Unlock all locked program and folder objects.
  258.  
  259.    Unlock all locked objects before performing the uninstall. Any
  260.    locked objects not unlocked prior to deinstalling Workplace
  261.    Security may have missing functions or may be missing objects
  262.    after removing Workplace Security.
  263.  
  264. 2) Insert the Install diskette (or change to the directory
  265.    where the files were unzipped).
  266.  
  267. 3) Type INSTALL from the OS/2 command line.
  268.    When the Product Information is displayed, press the
  269.    "Continue" button. Two options will be displayed,
  270.  
  271.    Select the "Delete the installed product and re-install" option.
  272.    When the Delete process completes press the "EXIT" button.
  273.  
  274.    Note: The installation utility will not perform the re-install.
  275.          To re-install you must run INSTALL again after the re-boot.
  276.  
  277.  
  278. 4) Shutdown and reboot.
  279.  
  280.    During the reboot the Workplace Security DLL and HLP files will be
  281.    deleted from the d:\OS2\DLL and d:\OS2\HELP directories.
  282.  
  283.  
  284. End of Removal procedure
  285.  
  286. ***************************************
  287. ** Optional manual removal procedure **
  288. ***************************************
  289.  
  290. 1) *** IMPORTANT *** Unlock all locked objects and folders
  291.  
  292.    Unlock all locked objects before performing the uninstall. Any
  293.    locked objects not unlocked prior to deinstalling Workplace
  294.    Security may have missing functions or may be missing objects
  295.    after removing Workplace Security.
  296.  
  297. 2) Shutdown and Re-boot
  298.  
  299. 3) When the white OS/2 box is displayed in the upper
  300.    left corner of the screen, press the ALT-F1 keys.
  301.    Select option 'C' when the recovery choices menu
  302.    is displayed to go to the OS/2 Command prompt.
  303.  
  304. 4) Change to the d:\OS2\DLL directory and delete the
  305.    WPSECURE DLL's and HLP files.
  306.  
  307.    Type:
  308.          CD\OS2\DLL
  309.          DEL WPSECURE.DLL
  310.          DEL WPSECPGM.DLL
  311.          DEL WPSECS01.DLL
  312.  
  313.          CD\OS2\HELP
  314.          DEL WPSECURE.HLP
  315.          DEL WPSECPGM.HLP
  316.  
  317. 5) Re-boot OS/2. Workplace Security will no longer be in
  318.    control of your system.
  319.  
  320. 6) Delete all the files in the d:\WPSECURE directory,
  321.    and the Workplace Security folder from the desktop.
  322.  
  323. End of optional manual removal procedure
  324.  
  325.  
  326. -----------------------------------------------------------------------------
  327.  
  328.  Workplace Security is a trademark of Maple Valley Software
  329.  (C) Copyright Maple Valley Software 1995, All rights reserved.
  330.  
  331.  OS/2 and Warp are registered trademarks of
  332.  International Business Machines Corporation.
  333.  
  334.  
  335.